All posts by mdfro

Hiren’s Boot CD

Nu am stat prea mult să mă gândesc ce soft freeware l-aș alege primul dintr-o listă pentru un review… Hiren’s Boot CD. De fapt nu este un soft, ci o “tonă” de utilitare care mai de care mai “perfecte” (nu le-am testat pe toate – nici nu aș avea cum, la câte sunt -, dar pe cele care le am folosit au fost excelente), toate într-un CD bootabil… apropo, site-ul recomandă și convertirea în versiune USB.

Este bine să-l aveți permanent alături și nu uitați să verificați actualizările de pe site. Acum se află la versiunea 13.2. Uneori actualizările nu sunt de proporții… dar nu poți să știi ce surprize pot să apară. Dacă utilizați Hirens BootCD înseamnă că aveți probleme cu un calculator/utilizator… deci e de rău… partea bună e că aveți atâtea soluții pentru probleme voastre, încât se merită. Hai să vedem la ce putem să-l folosim… În continuare este o listă de facilități oferite de CD. Lista provine dintr-o listă de produse software destul de mare, pe care o să o găsiți completă pe site. Toată această listă doar în 400 de mega… atât are Hirens BootCD.

Listă facilități

Citeste in continuare…

Editare de text – Imbinarea de corespondenta

Zile trecute vorbeam de completarea formularelor, azi însă ne referim la completarea automată a formularelor folosind baze de date. Pentru toate aceste exemple găsiți aici fișierele de lucru. Când spui de baze de date te gândești în primul rând la baze de date Access (pentru că vorbim numai de Office), dar situația nu stă chiar așa. De fapt, poți folosi tabele Word sau date din Excel. Care este diferența? Vom face referire la un moment dat despre această diferență.
Vom trata una din situațiile de îmbinarea corespondenței (o traducere directă pentru Mail Merge), aceea a unei invitații. Generic vorbind, avem un document de bază (scrisoare, formular, etc.) și o tabelă populată cu date. Versiunea Office 2003 deschidea un asistent (wizard) într-o zonă de activități care în șase pași realiza îmbinarea de corespondență. Ne folosim de Mail Merge, a cărui interpretare “grafică” o vedeți prezentată în continuare, pentru a realiza ceea ce ne-am propus.
mdfro
Deschidem documentul de bază (invitație), apoi din meniu alegem opțiunea Mailings. Din zona Start Mail Merge alegem Letters iar din Select Recipients stabilim ce fel de bază de date (tabel cu date) folosim.

Citeste in continuare…

Tutorial Office Business – Formulare (II)

Articolul privind Formulare a arătat modul în care creați un formular în Microsoft Word 2007, dar nu a arătat și modul de colectare a datelor… după ce utilizatorul completează datele și salvează cu numele său fișierul, este rugat să-l trimită prin e-mail (documentul nostru este un .docx, dar așa cum spuneam în articolul trecut se poate folosi și în Word 2003). De aici urmează colectarea datelor.
Există mai multe variante… Să le vedem pe rând, fiecare cu părțile bune și rele… Aveți aici fișierele de lucru.

Extragerea datelor din fișierul .doc într-un fișier .txt

Citeste in continuare…

Tutorial office business – Extragerea de date din… date Excel

Am primit zilele trecute un tabel cu datele unor studenți (Tabel inițial) din care ar fi trebuit să extrag câteva informații (Tabel final). Situația arată după cum urmează (am refăcut tabelul cu date fictive pentru exemplificare, deci orice asemănare cu realitatea este pur și simplu întâmplătoare)…
Tabel inițial(am uitat să spun că era în Microsoft Word)
mdfro

Continue reading Tutorial office business – Extragerea de date din… date Excel

Tutorial office business – Calculul amortizării cu Scroll Bar

Cei care trec printr-o facultate cu profil economic învață, de exemplu cei de la Facultatea de Economie și Administrarea Afacerilor din Iași, la disciplina Instrumente software pentru afaceri din primul an, funcțiile financiare din Microsoft Excel, Office 2007. Nu am să vorbesc despre asta, cu toate că voi folosi drept exemplu calcularea amortizării.

mdfro

Citeste in continuare..

Tutorial Office 2007 – Outlook… cu Google Docs/SharePoint

Dacă data trecută vorbeam de Outlook, m-am gândit că ar merge și o legătură la Google Docs sau SharePoint. Eu, de exemplu, pentru documentele de pe Google Docs folosesc OffiSync. Însă, ieri, am văzut că există un plugin (Harmony) pentru managementul documentelor din Google Docs/SharePoint în Outlook.
De ce “Google Docs/SharePoint”? Pentru că există un plug-in pentru Google Docs și unul pentru SharePoint, ambele pentru Outlook (pentru cea de a doua variantă necesită Outlook 2007).

Citeste in continuare…

Tutorial Office 2007 – Outlook… cu și fără spam

Cum am nickname-ul mdfro (iar domeniul este mdf.ro) m-am trezit pe mail-urile aferente cu o groază de spamuri de la prietenii chinezi puși pe afaceri (MDF nu înseamnă numai Main Distribution Frame ci și ceva de genul PAL melaminat). Serverul reținea majoritatea spamurilor dar nu făcea față fonturilor lor speciale. Atunci am apelat la o facilitate a Outlook-ului de a pune filtru spam la nivel de țară. Outlook-ul folosește TLD (top-level domain) pe două niveluri gTLD (generic top-level domain) – de exemplu .edu, .com, .gov și pe ccTLD (country code top-level domain) – de exemplu .cn (China în cazul meu).

Pentru asta am apelat la: Actions – Junk E-mail – Junk E-mail Options – International tab.

mdfro

Citeste in continuare…

Tutorial Office 2007 – Facilități OneNote

În majoritatea pachetelor Office găsim și programul OneNote. Este o agendă electronică. Nu știu câți știu programul sau chiar îl folosesc (cel puțin printre cei care-i cunosc, nu)… însă, pot să spun, are cel mai bun și mai complet tutorial. Am să prezint în continuare câteva atu-uri… hai să zicem, măcar pentru studenți…
OCR (Optical Character Recognition)
O parte din materialele de pe net, în format PDF, sunt protejate la copierea conținutului. Dar, dacă, totuși, vreau să folosesc o parte din textul respectiv? Fac un print screen, selectez zona care mă interesează, trec copia în OneNote și mă folosesc de click dreapta… Copy Text from Picture. Mai jos aveți și calitatea produsului obținut.

Citeste in continuare…

Tutorial Office 2007 – AutoCorrect

Aţi folosit folosit până acum opţiunea de AutoCorrect din Microsoft Word? Dacă nu, păcat? Dacă da, atunci nu am să vă reţin atenţia decât cu câteva situaţii…

De exemplu, dacă avem de introdus un text, destul de des încât să ne deranjeze, să zicem Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului, …

Citeste in continuare…

Tutorial Office 2007 – Acces la informații din documente

De câte ori nu vi s-a întâmplat să vreți să copiați imaginile dintr-un document sau să aveți acces rapid la fișierul sursă pentru graficele din documentul Word? Ce făceați? Nici nu vreau să mă gîndesc…
Aveți aici un fișier Word cu 10 imagini și 3 grafice. În două minute puteți avea salvate pozele și fișierele sursă din Excel într-un director pe care să-l numim Transfer. Cum?

Citeste in continuare…