Tag Archives: baze de date office

Editare de text – Imbinarea de corespondenta

Zile trecute vorbeam de completarea formularelor, azi însă ne referim la completarea automată a formularelor folosind baze de date. Pentru toate aceste exemple găsiți aici fișierele de lucru. Când spui de baze de date te gândești în primul rând la baze de date Access (pentru că vorbim numai de Office), dar situația nu stă chiar așa. De fapt, poți folosi tabele Word sau date din Excel. Care este diferența? Vom face referire la un moment dat despre această diferență.
Vom trata una din situațiile de îmbinarea corespondenței (o traducere directă pentru Mail Merge), aceea a unei invitații. Generic vorbind, avem un document de bază (scrisoare, formular, etc.) și o tabelă populată cu date. Versiunea Office 2003 deschidea un asistent (wizard) într-o zonă de activități care în șase pași realiza îmbinarea de corespondență. Ne folosim de Mail Merge, a cărui interpretare “grafică” o vedeți prezentată în continuare, pentru a realiza ceea ce ne-am propus.
mdfro
Deschidem documentul de bază (invitație), apoi din meniu alegem opțiunea Mailings. Din zona Start Mail Merge alegem Letters iar din Select Recipients stabilim ce fel de bază de date (tabel cu date) folosim.

Citeste in continuare…