Warning: Parameter 1 to wp_default_styles() expected to be a reference, value given in /home/r52063gave/windowspc.ro/wp-includes/plugin.php on line 571
Warning: Parameter 1 to wp_default_scripts() expected to be a reference, value given in /home/r52063gave/windowspc.ro/wp-includes/plugin.php on line 571 Tutorial office business – Extragerea de date din… date Excel | Windows PC
Am primit zilele trecute un tabel cu datele unor studenți (Tabel inițial) din care ar fi trebuit să extrag câteva informații (Tabel final). Situația arată după cum urmează (am refăcut tabelul cu date fictive pentru exemplificare, deci orice asemănare cu realitatea este pur și simplu întâmplătoare)… Tabel inițial(am uitat să spun că era în Microsoft Word)
Tabel final
Pentru asta ar trebui folosiți următorii pași. Pasul 1. Copy și Paste din Word în Excel Pasul 2. Transformarea valorilor din CNP în format Custom. Click dreapta celula – Format Cells – Custom – în loc de General treceți 0-00-00-00-00-0000 Pasul 3. Realizăm un tabel nou, alăturat, cu coloanele corespunzătoare (Nr. Crt., Nume, Initiala, Prenume, Data nașterii, Sex, CNP). Generăm o listă de numere pentru Nr. Crt. (din conversie cele inițiale sunt de tip text pentru că sunt urmate de punct) și copiem datele din Nume Prenume în coloana Nume și CNP în coloana CNP nou creată. Pasul 4. Obținerea Numelui de familie… selectați celulele – Data – Text to columns – Delimited – Next – alegeți Space – Next – Finish – Ok. Pasul 5.Obținerea Data nașterii… folosiți următoarea formulă =DATE(MID(C2;2;2);MID(C2;4;2);MID(C2;6;2)) Pasul 6.Obținerea Sex… folosiți următoarea formulă =IF(MID(C2;1;1)=”1″;”MASCULIN”;”FEMININ” ) Pasul 7. Datele din coloana CNP de la final ca să aibă un aspect “normal” transformați în număr (fără zecimale). Caz special. Dacă vi se cere ca partea de data să fie separat pe an / luna / zi …
puteți folosi =”19″ & MID(C2;2;2) / =MID(C2;4;2) / =MID(C2;6;2). Atenție, datele obținute sunt de tip text.
10 thoughts on “Tutorial office business – Extragerea de date din… date Excel”
Deci … omule, continua cu articole din astea că sunt interesat, foarte interesat … și cred sau sper nu numai eu, dar singurul reproș este acela că faci articolele mult prea scurte. Dacă conținutul articolului este bun … poți să-l faci și de un kilometru … nu-i bai, … eu îl citesc ! ;))
@yo9fah: pana acum au fost destul de cuprinzatoare. Iar daca sunt intrebari, cred ca Dan le poate raspunde in comentarii :P. Tu oricum esti un cititor “feroce”. Altii s-ar putea pierde “pe drum” in cazul unui articol prea lung, ma gandesc.
Să înțeleg că e timpul să trec la faza a doua… tutoriale tematice (din zona de Office) având în spate exemplificări din partea de business? Eu asta și așteptam…
Daca n-au invatat la scoala… macar sa se orienteze d-aici ! (for students only)
P.S: Din cate stiam eu cei de pa la ASE ar trebui sa faca cu ajutorul scripturilor si macrourilor propriile aplicatii dintr-un simplu tabel de excel. Si apoi linkuri active.. spre acces sau pdf, etc. Hai ca se poate !
Ajungem și la macrouri (fără ele nu se poate)… step by step. Nu vreau să blamez școala românească, fie ei profesori sau studenți (nu ăsta e scopul meu), ci vreau să obțină și alții ce am obținut și eu când am avut nevoie… informații.
Am întocmit un tabel în xl cu ….nume şi prenume
-localitatea ,litere
– nr. casei în cifre ,uneori cifre şi litere .ex.2a,56a.Acelaşi nr. de casă apare pe mai multe pagini.
– categoria terenului,cifre
Doresc să pot extrage tabele cu locitori şi terenul aferent din fiecare localitate .Ex. loc,Vuşina,mărul ,Boholţ etc.
-din aceste tabele extrase să extrg un tabel cu terenu la fiecare nr de casă,selecţie după nr.casei
– selecţie după categoria terenului
vă rog dacă mă puteţi ajuta.vă mulţumesc anticipat.ION.
vREAU SĂ VIN CU UN EXEMPLU CONCRET.
Nr.crt. Nume şi prenume Localitatea Nr.casei. Categoria teren ………..
1 ion Vasile Vişina 2 7
2 Bazna titu Mărul 6 5
3 Pop ioan Boholţ 10 3
4 Horea Vasile Boholţ 12 7
5 Barbu Petre Boholţ 14 6
6 Pop Ioan Boholţ 10 4
Extragere după localitate
3. Pop Ioan Boholţ 10 3
4 Horea Vasile Boholţ 12 7
5 Barbu Petre Boholţ 14 6
6. Pop Ioan Boholţ 10 4
Extragerea după nr. casei.Ex nr.10
3 pop Ioan Boholţ 10 3
6 Pop Ioan Boholţ 10 4 …………alte rubrici.
Vă rog dacă puteţi să mă ajutaţi.MULŢUMESC.
Deci … omule, continua cu articole din astea că sunt interesat, foarte interesat … și cred sau sper nu numai eu, dar singurul reproș este acela că faci articolele mult prea scurte. Dacă conținutul articolului este bun … poți să-l faci și de un kilometru … nu-i bai, … eu îl citesc ! ;))
@yo9fah: pana acum au fost destul de cuprinzatoare. Iar daca sunt intrebari, cred ca Dan le poate raspunde in comentarii :P. Tu oricum esti un cititor “feroce”. Altii s-ar putea pierde “pe drum” in cazul unui articol prea lung, ma gandesc.
Să înțeleg că e timpul să trec la faza a doua… tutoriale tematice (din zona de Office) având în spate exemplificări din partea de business?
Eu asta și așteptam…
Mi-a placut acest post.
Keep up the good work!
Ok, pai … nu am vrut sa fiu rautacios … deci poti continua cu tematica asta si cand o epuizezi … treci la alta ! :))
Multumesc ! 😉
Fain. Ms. I love Excel.
P.S: Din cate stiam eu cei de pa la ASE ar trebui sa faca cu ajutorul scripturilor si macrourilor propriile aplicatii dintr-un simplu tabel de excel. Si apoi linkuri active.. spre acces sau pdf, etc. Hai ca se poate !
Ajungem și la macrouri (fără ele nu se poate)… step by step. Nu vreau să blamez școala românească, fie ei profesori sau studenți (nu ăsta e scopul meu), ci vreau să obțină și alții ce am obținut și eu când am avut nevoie… informații.
Am întocmit un tabel în xl cu ….nume şi prenume
-localitatea ,litere
– nr. casei în cifre ,uneori cifre şi litere .ex.2a,56a.Acelaşi nr. de casă apare pe mai multe pagini.
– categoria terenului,cifre
Doresc să pot extrage tabele cu locitori şi terenul aferent din fiecare localitate .Ex. loc,Vuşina,mărul ,Boholţ etc.
-din aceste tabele extrase să extrg un tabel cu terenu la fiecare nr de casă,selecţie după nr.casei
– selecţie după categoria terenului
vă rog dacă mă puteţi ajuta.vă mulţumesc anticipat.ION.
vREAU SĂ VIN CU UN EXEMPLU CONCRET.
Nr.crt. Nume şi prenume Localitatea Nr.casei. Categoria teren ………..
1 ion Vasile Vişina 2 7
2 Bazna titu Mărul 6 5
3 Pop ioan Boholţ 10 3
4 Horea Vasile Boholţ 12 7
5 Barbu Petre Boholţ 14 6
6 Pop Ioan Boholţ 10 4
Extragere după localitate
3. Pop Ioan Boholţ 10 3
4 Horea Vasile Boholţ 12 7
5 Barbu Petre Boholţ 14 6
6. Pop Ioan Boholţ 10 4
Extragerea după nr. casei.Ex nr.10
3 pop Ioan Boholţ 10 3
6 Pop Ioan Boholţ 10 4 …………alte rubrici.
Vă rog dacă puteţi să mă ajutaţi.MULŢUMESC.